文明服务标准和岗位职责
1、统一工装、佩证上岗、微笑服务、使用文明用语、文明接待用户。
2、说普通话、写规范字。
3、主动、耐心、热情、周到为用户服务;对用户的咨询必须有明确答复,如不能解答的,要表示歉意,并请用户留下联系方式;待问题明确后,及时答复用户;严禁与用户争吵。
4、合理处理对内、对外工作关系,坚持“对外工作优先”的原则。
5、在接待用户过程中,所有交于用户的物品(如相关票据、找零及其它物品)双手交到用户手中,并使用敬语(如“请收好”)提醒用户收好物品,严禁随手扔在柜台上。
6、在收费或抢修、维修服务过程中与用户发生矛盾时,首先要表示歉意,再作婉转的说明或解析,直至用户满意为止。
供水热线文明用语
(1)您好,供水热线为您服务,请问,您有什么需要帮助?
(2)您反映的问题,我们会尽快安排有关人员到现场调查处理,并答复您!
(3)感谢您的来电,这是对我们工作理解和支持!
(4)对不起,您反映的情况不属于我们的管理范围,请您向**单位反映。
(5)请问您贵姓,请留下电话号码和地址,以便抢修队员与您及时联系。
(6)对不起,请您留下您的姓名和电话号码,我们改日答复您!
(7)请您别走开,我们会立即打电话过来。
(8)请原谅,工作时间不能长谈!
(9)请问,您家(贵单位)是何时无水的?请问您的具体位置?
(10)请问**用户,什么时间在家,我们来帮您处理并抢修。
(11)请您做好储水准备,我们在抢修管道,要暂时停水。
(12)因为**原因,正在组织抢修,请谅解,大约在**时间恢复供水。
(13)今天业务很多,抢修人员很忙,我们帮您抓紧落实一下。
(14)请您先检查一下家里的用水设施是否漏水?
(15)对不起,电话声音很小,我没听清楚,请您再说一遍,谢谢!
(16)您打错电话了,这里是东原水务集团供水热线!
(17)您好,我是东原水务集团供水热线,打扰一下,我们做个回访,请问您家**修好了吗?你对我们的服务满意吗?
(18)欢迎您多提宝贵意见。
(19)不客气,这是我们应该做的!
(20)打扰您了,有什么用水问题,请拔打供水热线,我们会竭诚为您服务!
客户服务中心人员文明用语
(1)您好!
(2)您的户名是**地址是**水费金额是**。
(3)这是您的发票,这是找您的零钱,请点清收好!
(4)对不起,请稍等。对不起,让您久等了。
(5)如果您工作忙,您可以预存一定水费,当预存水费快用完时,及时通知您。
(6)不客气,这是我们应该做的!
(7)对不起,这是规定,请您谅解!
(8)不要着急,您有什么问题,可以到**部门反映解决。
抄表、收费人员文明用语
(1)您好,我是东原水务集团抄表员。
(2)这是您的水费通知单,这个月用水量是**,请核实一下,请您及时缴纳水费。
(3)如果您工作忙,您可以预存一定水费,当预存水费快用完时,我们将及时通知您。
(4)由于您没及时缴纳水费,根据规定,我们会暂停供水,请尽快缴清。
(5)同志,您这是违章窃水行为,我们要按规定对您进行处理!
(6)请您查一下家里是否漏水,如果需要,我们可以安排有关工作人员上门协助您查找原因。
(7)您家的水表已经失灵,请您于**日在家等候,我们为您上门服务。
(8)您反映的情况,我们已经调查处理了,感谢您对我们工作的支持和监督!